湖州讨债公司的信函讨债方法
2015/4/21 10:01:04 点击：
收账的方式很多，信函收账是其中一种。信函收账应该遵循一些怎样的原则？简明扼要、措辞严谨、清楚、容易阅读、正确性、合理、指引等等。下面由湖州讨债公司为您介绍，希望对您有帮助。
信函收帐技巧
信是一般企业都会采用的一种收款方式，因为收账信有费用低、较正式的优点。虽然世界上没有无懈可击的收账信，但是你可以设法使你的收账信更有效率。看似简单的方法有时也是最有效的，只要你认真地研究其中的窍门。有个会说，寄信根本就没有作用，10000封信有5封有回执就不错了，大多数信被仍进了低篓。其实，这种类似信函的方法是对客户付款起潜在影响的，企业会以相对较低的成本，使绝大多数信用尚可的客户及时付款，从而，把追账精力集关销售人员者要考虑掌握写收账信的具体技巧和方法。
写收账信的原则
写收账信是一门艺术，如何不让你与客户的关系因收账信而恶化，又可以达到收账的目的，的确不太简单。如果你的收账信能合以下这些原则，便是一封有效的收账信，就可以达到催账的目的。
* 清楚——要求支付的货款金额写在信函的突出位置。
* 简明扼要——信的长度不能超过一页，内容应直截了当。如果问题经较复杂，则可以通过附件的方式，比如附合同，对帐单等。
* 正确性——信中所写的款项数额必须正确。
* 容易阅读——语言要确切、简明、直接、没有套话的问讯，使用简短的句子与段落。
* 具体——地址要具体，收信人要具体到某某人以及某一具体职位。
* 措辞要谨慎——要有长远合作考虑，不能想说什么就写什么。特别注意不要对对方进行人身攻击，要就事论事，要从有利于合作的角度谈问题。
* 坚定与权威——信中的措辞要坚决而有礼貌。
- 上一篇：湖州讨账公司收款方法十二法则 2015/4/21
- 下一篇：湖州追账公司常用的十种办法 2015/4/21
